Get Things Done.

Zettelwirtschaft ist nicht dein Ding – nur ein digitaler Beleg ist ein guter Beleg. Du hast ein Auge fürs Detail, prüfst Rechnungen und Kostenstellen gründlich und sorgst dafür, dass in der Buchhaltung alles rund läuft. Ungeklärte Fragen oder Planlosigkeit? Nicht bei dir! Du behältst sogar in deiner Sockenkiste den Überblick. Es macht dir Spaß, in einem ausgeglichenen, produktiven Team zu arbeiten, das gemeinsam vorankommt. Wenn du nicht auf Kaffeeklatsch stehst und trotzdem kein Eigenbrötler bist – dann bist du bei uns genau richtig!

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung: idealerweise als Werbe- oder Verlagskauffrau oder in einem vergleichbaren Bereich.
• 2-3 Jahre Berufserfahrung: Du kennst dich mit der Bearbeitung und Prüfung von Belegen, Kostenstellen und der Zusammenarbeit mit Steuerberatern aus und behältst den Gesamtprozess im Blick.
• Digitale FiBu: Du hast ein gutes technisches Verständnis und findest dich schnell in neuen Software-Anwendungen zurecht.
• Schnellmerker: Du bringst komplexe Anliegen klar und einfach auf den Punkt und kannst Prioritäten setzen.
• Teamplayer: Du arbeitest proaktiv daran, die Zusammenarbeit im Team zu fördern und bist kein Eigenbrötler.
• Zuverlässig und genau: Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, damit alles pünktlich und ordentlich erledigt wird.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitende Buchführung: Du sortierst und digitalisierst Belege, prüfst Rechnungen und Kostenstellen und erstellst eigenständig Ausgangsrechnungen.
• Kommunikation: Du übermittelst die Buchhaltung und Infos zur Lohnabrechnung an unsere Buchhalterin und klärst Fragen direkt.
• Teamassistenz und HR: Du unterstützt uns bei administrativen HR-Aufgaben wie Urlaubsplanung und Arbeitszeiterfassung und bringst Ideen für Team-Challenges ein.
• Recherche und Projektorganisation: Du unterstützt das Team bei inhaltlichen Zuarbeiten und sorgst für die Einhaltung von Terminen.

Und das bekommst du:

• Flexible Arbeitszeiten als Minijob oder in Teilzeit bis 16 Stunden pro Woche.
• Vielseitige Aufgaben in den Bereichen Buchführung und HR, die dir eine abwechslungsreiche und strukturierte Tätigkeit bieten.
• Top Apple Ausstattung Dein eigenes MacBook Pro, Watch und iPhone warten schon auf dich.
• Motiviertes emphatisches Team, das dich bei deiner Arbeit unterstützt und eine offene, wertschätzende Atmosphäre schafft. Wir arbeiten oft ruhig und konzentriert, aber die Antwort im Slack kommt immer prompt – Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung stehen bei uns an erster Stelle.
• Ein modernes Büro im Harburger Hafen mit sehr guter Anbindung und toller Aussicht.